入力値の種類(A): ＝「リスト」 ビジネスシーンに欠かせない表計算ソフトとして知られる「Excel」。そのExcelを使って緻密な絵画を描く、Excelアートの第一人者が堀内辰男さんです。なんと絵画未経験にして60歳の定年を機にExcelで絵を描き始めて、現在77歳。とてもExcelを使って描かれた... 炎上させないのは意外と簡単！？ 虚構新聞に学ぶ、炎上とフェイクニュースが蔓延る時代に必要なネットリテラシー, 【前編】「楽しんで作れるチームでいたい。それはずっと変わらない」ISSA（DA PUMP）, 10歳で家を出され、57歳で原付日本一周の旅へ。激安ワンコイン食堂を切り盛りする「はっちゃん」の経営哲学とは？, ホウレンソウ禁止! ZIPファイルの拡張子は、.zip です。 まずA1からA6を選択し、「数式」タブをクリック→「定義された名前」グループの「選択範囲から作成」をクリックする。 エクセルで簡単にプルダウンリストを表示してみましょう。同じ値の入力作業を軽減し、ミスを減らすことが可能になります。エクセル プルダウン 表示一例として社員マスタ、社員の住所録を考えてみましょう。エクセルで社員の名前と都道府県、市区町村などの エクセルいじいじするのって楽しいですよね。 今回は、プルダウンで名前を選択して、選択された名前ごとにシートの内容が切り替わる仕組みをexcelで作る方法を書いていこうと思います。 営業マンの進捗管理とか、そういうのに使えるかもしれませんよ！ と入力。OKボタンを押す。, 6.再びセルを選択し、カーソルをセルの右下の角に合わせ、カーソルの形が「+」に変わったところでクリック＆ドラッグして2つ目のプルダウンリストを作成したいセルを全て選択し、クリックの指を離す。（「オートフィル」といいます）, 1.プルダウンリストを削除したいセルを選択し、「データ」タブ→「データの入力規制」をクリックする。出てきた「データの入力規制」ウインドウの左下「全てクリア(C)」を押す。. ここで都道府県は、多くても47都道府県なので、できればプルダウンリストから選択できると楽に入力できます。, 「データ」タブから「データの入力規則」を選び、更に「データの入力規則」をクリックします。, プルダウンリストで、選択肢のリストとして、シート内にあらかじめ記述しておく方法もあります。, 選ばれた「都道府県」に応じて「市区町村」を絞り込み、連動させて表示させてみましょう。, 以下のようにA列に「都道府県」、B列より右側の列にA列に関連した「市区町村」を記述して用意しておきます。, 参照範囲が選択したセルになっていることを確認して「都道府県」という名前を付けて「OK」をクリックします。, 該当のセルを選択すると、エクセルの名前ボックスが「都道府県」に変わることを確認します。, 「選択範囲から名前を作成」というダイアログが表示されたら、「左端列」のみをチェックして「OK」をクリックします。, 「名前の管理」の中に「都道府県」「東京都」「愛知県」「大阪府」という名前が作られていることを確認します。, B2からB10を選択してから、「データ」タブの中から「データ入力規則」をクリックします。, 次に、C2セルを選択した後、「データ」タブの中から「データ入力規則」をクリックします。, 実際、B2からB10までのセルの選択に応じて、C2からC10の選択肢が絞られるようになります。, 「空白を無視する」にチェックが入っていても、入っていなくても、「空白」が出来てしまうようです。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。, このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。, パソコン、タブレット、スマホ、NAS、ソフトウェア等IT関連のレビュー承ります。お問い合わせからご連絡をください。, SE、プログラマ、プロジェクトマネージャーの備忘録です。IT関連の情報を共有します。同じことで悩んでいる人の助けになればと思います。. 「会議の資料作り」、「データ分析」、「事業部の営業結果の集計作業」など、、マネジメント業務をしていると、エクセルを使った業務に日々追われてしまうことはありませんか？エクセルの知識がない中で取り組むとカンタンな作業でも数時間掛かってしまうこともあるでしょう。, そこでマネたまでは、「マネジメントに役立つエクセル術」として、マネジメントの皆さんにとって役立つエクセルの使い方をたっぷりご紹介していきます。, 今回ご紹介するのは「プルダウンリスト」についてです。エクセルで作った表にプルダウンリストを作成するととても便利になりますが、もうちょっと手を加えてさらに分かりやすい表を作成できる、簡単なランクアップ法をご紹介します。なお、今回の解説はエクセルの2010バージョンにて行います。, プルダウンリストの選択肢によってセルの色を変えることができれば、急いで対応が必要な項目などが一目で分かりやすく、重要事項の見落としを防ぐことができます。, 例えば、課を横断してプロジェクトメンバーを選ぶようなシーンで、他の課のメンバーからアサインメンバーを選びたいときに、1つ目のプルダウンリストで「〇〇課」を選択した後、2つ目のプルダウンリストで「〇〇課に所属する人」のみが選べるようになれば、「▽▲課には誰がいたかな？」といった疑問を調べる手間がはぶけてすぐにアサインメンバーを決めることができ、作業効率をアップすることができます。, ここでは、選択肢「未提出」のときはセルを黄色に、選択肢「再提出」のときはセルを赤にする設定をします。, 2.「ホーム」タブ→「条件付き書式」をクリックし、メニュー内から「新しいルール」をクリックする。, 3.「新しい書式ルール」というウインドウが開くので「指定の値を含むセルだけを書式設定」をクリックする。, 4.ウインドウ下部の「セルの値」は「特定の文字列」を選択、そこから右2つ目の入力部分に、色を変えたい選択肢「未提出」を入れる。, 5.「セルの書式設定」というウインドウが出てくるので、「塗りつぶし」タブをクリックする。, 「背景色(C):」下の色見本から、任意の色をクリックして選択し、右下の「OK」のボタンをクリックする。, 続いて選択肢「再提出」のセルは赤色に変えたいので、1～6の手順をくり返す。
ZIP形式のファイルは暗号化されていないために、添付文書としてメールで送る場合、しばしばパスワードを... NECのLaVie GタイプZ PC-GN20611U2という薄いノートパソコンが手元にあるのですが、Windows 7 Professionalがインストールされていました。 ZIPとは、Windowsの世界でよく使われる圧縮フォーマットの一つです。 スポンサーリンク (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); エクセルの連動型プルダウンリストの作成の前に、「名前の定義」と「INDIRECT関数」について簡単にご説明します。, A1セルからA5セルを範囲選択して、数式タブから「名前の定義」をクリック。 表示された新しい名前ダイアログボックスの「名前」の欄に「名前の練習」と入力します。 参照範囲はそのままでOK。 シート左上のセル名に、「名前の練習」が追加されます。, この欄を「名前の練習」に切り替えると、A1セルからA5セルが自動的に範囲選択されるようになりました。, 通常なら式は「=SUM(A1:A5)」となりますよね。 セル範囲に名前を付けると、「=SUM(名前の練習)」というように、関数の引数を文字列で入力ができるようになります。 セル範囲に名前を付けることで、数式の意味や選択範囲が分かりやすくなるというメリットがあります。. エクセルの連動型プルダウンリストの作成の前に、「名前の定義」と「indirect関数」について簡単にご説明します。 連動型プルダウンリストの作成に必要な知識①名前の定義. エクセルの表で、2つ以上のプルダウンリストを連動させる.
元の値(S): =「=INDIRECT(C2)」（半角入力） ... 今回、マイクロソフトエクセル、MS Excelでよく使うショートカットキーをまとめて一覧表を作りました。 エクセルは、 特定のセルやセル範囲に対して名前を付ける ことができます。 練習としてやってみます。 a1セルからa5 入力値の種類(A): ＝「リスト」 このリストの作成場所は、表と同じシートでも、別のシートでもかまいません。, 2.まず1つ目のプルダウンリストになる所属課名に、「名前」をつける作業を行う。 Copyright © 2011-2020 urashita.com 浦下.com (ウラシタドットコム) All Rights Reserved. アイ... Windows 7から機能として入った、ディスプレイの高DPIという機能があります。 エクセルでプルダウンリストを利用している方は、ぜひこの機会に連動型にしてみてください。 スポンサーリンク (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 会社員をしながらブログを書いています。経験したことやお役立ち情報などを、ライフスタイル全開で記事にしていきます。月間PV10万を突破！. と入力。OKボタンを押す。, 6.次に2つ目のプルダウンリストを作成したい箇所の、一番上にあるセル（例の場合はD2）を選択→「データ」タブをクリック→「データの入力規制」をクリックする。 1行にあるグレー部分をドラッグして範囲を選択し、A列の上にある入力欄に「所属課」と入力する。, 3.次に2つ目のプルダウンリストの元になる項目に名前をつけていく。
... エクセルで小数点以下、端数を切り捨て、切り上げ、四捨五入 (Excel 2010, 2013, 2016), エクセルで縦書きにする、かっこ、数字、ハイフン、伸ばし棒 (Excel 2010, 2013, 2016). 元の値(S): =「=所属課」（= は半角） ここでは、1つ目のプルダウンリストで選んだ所属課名によって、2つ目のプルダウンリストには選んだ課に所属する人の名前のみが選択肢に出てくる設定をします。 1. このパソコンは、出荷時にはWindows 7 Profess... Windowsでエクスプローラーを使っていると、勝手に作成されてしまうThumbs.dbというファイルがあります。 これを削除しようとすると 出てきたメニューの「上端行」をクリックしてチェックを入れ「OK」ボタンを押す。そうすると、選択したセル全体の「名前」が上端行に書かれた「やさい課」になる。, 4.元の表に戻り、まず1つ目のプルダウンリストを作成したいセルを選択→「データ」タブをクリック→「データの入力規制」をクリックする。, 5.出てきた「データの入力規制」ウインドウに、 エクセルで使う機会が多いプルダウンリスト（またはドロップダウンメニュー）の作り方を手順を追ってご紹介します。「データの入力規則」機能を使った方法や、別シートの情報をプルダウンリストで表示させる方法などもお伝えします。 スポンサーリンク (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); INDIRECT関数は文字列をセル参照やセル範囲として数式に利用できます。 INDIRECTは「間接的に」という意味で、その名のとおり若干まわりくどい関数です。, 下図でA1セルに入力されている「INDIRECT関数の練習」という文字列をD1セルに取り出すとしたら、「=A1」と入力しますよね。 しかし、D1セルに「=INDIRECT(A1)」とINDIRECT関数を入力しても、「#REF!」エラーが表示されます。 INDIRECT関数を利用するときには、引数の参照文字列は「文字列」でなければいけません。, そのため、引数を「A1」ではなく、「”A1″」と文字列として入力すれば、正しくA1セルの値を返すことができるようになります。, または、B1セルに「A」、C1セルに「1」を入力して、そこをINDIRECT関数で参照することでも、A1セルの「INDIRECT関数の練習」を抽出することができます。, ちょっとクセのある関数ではありますが、INDIRECTは他のシートのセルを参照するときにも利用できます。, 別々のシートに入力してあるデータを1つのシートに集めたいときには、文字列で参照できるINDIRECT関数は重宝しますよ。, 下図の表はB2セルの商品コードと一致した商品名と単価を、VLOOKUP関数で商品リストから抽出しています。 VLOOKUP関数については下記の記事が参考になります。, VLOOKUP関数の引数である「範囲」には、商品リストAと商品リストBがあります。, G3セルからI5セルに商品リストAと名前を付け、G8セルからI10セルに商品リストBと名前を付けます。 そして、B3セルに入力されているVLOOKUP関数の引数（範囲）に、INDIRECT関数を利用します。 INDIRECT関数を組み合わせてVLOOKUP関数の式が完成しました。, A3セルに商品リストAが入力されていればG3セルからI5セル、商品リストBが入力されていればG8セルからI10セルをVLOOKUP関数の範囲として自動的に判別してくれます。 このように、セル範囲に名前をつけて文字列で管理する機能と、文字列で参照するINDIRECT関数の愛称は抜群！, 2つを組み合わせることで、1つ目のプルダウンリストの選択（文字列）に連動して2つ目のプルダウンリストに表示する内容（範囲）を絞り込むわけです。, 家電製造工場の一覧表を利用して連動型プルダウンリストを作成します。 プルダウンリストは3つ作成します。, B2セルを選択した状態で、データタブのデータの入力規則をクリック。 入力値の種類を「リスト」に変更し、元の値の欄に「第1工場,第2工場,第3工場」と手入力します。, プルダウンリストでデータ入力ができるようになります。 プルダウンリストの内容を修正したい場合には、B2セルを選択してデータの入力規則。, 元の値を修正すれば、プルダウンリストの内容を変更できます。 プルダウンリストを削除したいときは、入力の種類をすべての値に戻せばOKです。, 1つ目（大分類）の選択内容で2つ目（中分類）の選択肢が絞り込まれるプルダウンリストを作成します。 第1工場の中分類であるAラインとBライン（E3セルとF3セル）を範囲選択して、数式タブから名前の定義をクリック。 新しい名前ダイアログボックスが表示されます。, 中分類「AラインとBライン」の1つ上の階層である大分類「第1工場」と入力。 続いて、G3セルとH3セルを名前の定義で「第2工場」。, 名前の定義で「第1工場」、「第2工場」、「第3工場」ができました。 次に、B3セルを選択してデータタブからデータの入力規則。 入力値の種類をリストに変更。, ここまでは、1つ目（大分類）のプルダウンリストを作成したときと同じですが、元の値の入力にINDIRECT関数を利用します。, たとえば、B2セルが「第1工場」となっていたら、「第1工場」と名前を付けた範囲であるAラインとBライン（E3セルとF3セル）が参照されるという仕組みです。 大分類のプルダウンリストを第3工場に変更すると、中分類のプルダウンリストはDラインとEラインを表示しました。 1つ目（大分類）のプルダウンの選択により、2つ目（中分類）のプルダウンの内容が絞り込まれることが確認できました。, 2つ目（中分類）のプルダウンリストに連動して、3つ目（小分類）のプルダウンリストが絞り込まれる設定をします。, 第1工場のAラインの商品であるE3セルからE5セルを選択した状態で名前の定義。 気を付けたいのが名前の付け方。, 第1工場にも第2工場にも「Aライン」が存在するため、Aラインを名前にしてもINDIRECT関数がセル参照範囲を正しく判断ができません。 そこで、大分類と中分類を結合した名前をセル範囲に付けることにします。, 「第2工場」の「Aライン」なら「第2工場Aライン」。 これなら名前が重複することはないですね。, 同様に、残りの小分類にも名前を付けます。 名前の付け方を間違えたり、修正したい場合には、数式タブの「名前の管理」で一覧を確認することができます。 下図のようになれば完璧です。 それでは、仕上げとしてB4セルにプルダウンリストを設定しましょう。, B4セルを選択してデータの入力規則。 入力値の種類をリストに変更してから元の値を入力します。, B2セルが「第2工場」でB3セルが「Aライン」なら「第2工場Aライン」という文字列の範囲をINDIRECT関数が参照してくれます。, 3つ目のプルダウンリストであるB4セルには、第2工場のAラインで製造している家電のみが選択肢として表示されていますね。 大分類と中分類を変更すると、連動して小分類のリストも変更されます。 以上で、連動型プルダウンリスト（3段階）の完成となります。. 「高いDPI設定では画面のスケーリングを無効にする」の意味は何でしょうか？
ちなみに、WindowsやWordのショートカットキーは以下をご覧ください。 テーブル機能（Excel2003以前はリスト機能）が持つ「集計機能」について紹介しています。「集計行」を追加することで関数を入力することなく、手軽に平均や合計、最大値など集計結果を算出できる便利 … 以上で完成です！, ここでは、１つ目のプルダウンリストで選んだ所属課名によって、2つ目のプルダウンリストには選んだ課に所属する人の名前のみが選択肢に出てくる設定をします。, 1.下のような、作成したい選択肢の表を作成する。 お気に入りバーの表示方法は次の通りです。 5.出てきた「データの入力規制」ウインドウに、 「エクスプローラーによってファイルは開かれているため、操作を完了できません... Windows 7やWindows 10のエッジやIE11で「お気に入りバー」が表示されないってことありませんか？ エクセルで最終行のデータを取得したいと思ったことはありませんか？2つの関数を組み合わせるだけで、可変する表にも対応する式をつくることができます。応用編として別シートの最終行データを取得する方法もご紹介！... VLOOKUP関数はビジネスで大活躍の関数。しかし、初心者にはとっくきにくいと苦手意識を持っている方も多いです。そこでエクセル歴20年の筆者が分かりやすく解説。さらに新エクセル関数XLOOKUPについても紹介。... エクセルで数式をコピーしたら計算がおかしい…そんな経験はありませんか？ 下図のC2セルには、静岡店の売上構成比を求めるために「=B... 「第1工場」と名前を付けた範囲であるAラインとBライン（E3セルとF3セル）が参照される, https://garakuta-naru.com/wp-content/uploads/2019/10/garakuta-logo1.png. Windows 7やWindows 10で、 ?伝説のホワイト企業「未来工業」のマネジメントが正論すぎて頭が上がらない, 空白を埋める手立て−−カロリン・エムケ『なぜならそれは言葉にできるから 証言することと正義について』, 「やりたいことをやる」ためのオルタナティブな働き方 ――竹田信弥著『めんどくさい本屋 100年先まで続ける道』（本の種出版）, 「お母さんはお父さんより稼ぎが少ないから家事育児やPTAを多くやる」っていう堂々巡りをやめないか. Microsoft Edge で「お気に入りバー」を表示 プルダウンリストは答えを選択するだけでセルにデータを入力できるため、エクセル初心者やパソコンが苦手な方でも簡単に使えて便利ですよね。 しかし、画面に膨大な選択肢が表示されてしまうと、目的のものを探すだけでも一苦労。, そこで本記事では、プルダウンリストの選択によって、次のプルダウンリストに表示される内容が変更する「連動型プルダウンリスト」の作り方をお伝えします。, エクセルの機能である「名前の定義」と、関数の「INDIRECT」を組みわせることで、プルダウンリストの選択肢を絞り込むことができます。, たとえば、大分類のプルダウンリストで第3工場を選択したら、中分類のプルダウンリストではDラインとEラインに絞り込まれます。 そして、もし中分類でEラインを選んだら、小分類の選択肢は「防犯用品・配線器具・ペット用品」に限定されるというものです。 お伝えする方法を応用すれば、4段階、5段階のプルダウンリストにも利用することができます。.