エクセルグラフの特徴や基本的な作成・編集の方法のほか、複数のグラフを複合させる応用手順を画像を用いて解説します。この記事を読み終える頃には、グラフ作成のプロになれるかもしれません。ぜひお読みください！ 重複データの扱いに関しては、エクセルには別の機能も用意されています。 少し難しいと感じた方には、最初に紹介した、 Excel（エクセル）で簡単に重複データを確認、抽出する方法. 顧客管理とひとくちに言っても、求める方向性によって、適するツールが変わります。それぞれの言葉の定義、得意なこと、代表的なシステムなど基本情報を網羅。やりたいことの優先度で、最適なシステムを選択しましょう。, 最新のCRM事例やノウハウ、新着ブログ、セミナーなどマーケティングに役立つ情報をお届けします。, 弊社Webサイトの個人情報の取り扱いについて の内容をご確認いただき、ご同意ください。, 知らないと損をする！ データ整理・名寄せに使える6つのExcel(エクセル)小技集, 大量のデータを瞬時に入力しよう（フラッシュフィル）／Office 総合ポータルより, 知らないと損をする！データ・リストの名寄せに使えるExcel(エクセル)小技集～上級編①. 医療費控除のシートを作成して気づいたのですが、医療費控除のデータを手早く入力するためのシートを作成する ではピボットテーブルの機能を使って集計を行いました。 ピボットテーブルに慣れていない方にはちょっとハードルが高いものかもしれません。 をお勧めします。 エクセルで重複データをチェックする方法を解説しています。重複しているデータが単一列か2列以上の場合かでケース別にご紹介しています。重複しているデータを削除する前にまずはデータの中から重複しているデータをチェックしましょう。 「Excel関数で重複を除いてデータの件数を求める方法」についての記事のページです。統計解析ソフト「エクセル統計」の開発チームによるブログです。統計に関するさまざまな記事を不定期で書いていま … 統合の機能を使って集計する Topへ. 本記事は、データの重複チェックやデータクレンジングなどの「データの名寄せ作業」を簡単に効率化できるExcel(エクセル)の機能や関数をご紹介した前回記事の続編です。今回は、改めて「データの名寄せ作業」の工程を整理し、各工程でのExcel作業効率化のテクニックをご紹介します。, 3つのステップとは、データの【整理】【絞り込み（フィルタリング）】【統合（マージ・名寄せ）】です。この順で作業を行わなければ、データに誤りが生じる可能性が大きくなりますので、気をつけましょう。, まずは、データの【整理】です。複数のリストやデータを【統合】する場合、まずはそれぞれもとになる各リスト（Excelのブック・シート）内のデータの【整理】が必要です。この作業は、「データクレンジング」とも呼ばれます。各リスト内のクレンジングが完了したら、マージする各データ間でも「データの標準化」を行いましょう。, ※「データクレンジング」や「データの標準化」が必要な理由については、「初めての『顧客管理』 Vol.3～顧客管理の第一歩、インポート前のデータ整形～」をご参照ください。, 次に、データの【絞り込み（フィルタリング）】です。必要な場合は、データの【絞り込み】を実施し、【統合】に必要なデータを精査・抽出します。, 最後に、データの【統合（マージ・名寄せ）】です。それぞれのデータ内にある必要な部分を寄せ集め、データの【統合】を行い、必要なデータを完成させます。, これが、データの名寄せ作業の一連の工程です。今回は、この【整理】の工程で使える6つの小技をご紹介します。（【絞り込み】【統合】については次回以降にご紹介予定です）, 複数のデータを名寄せする場合、名寄せするリスト内や、複数の各リストのあいだで、データ形式や管理方法が統一されていない、または不十分なデータである場合がよくあります。なかでも、データに不要な情報が含まれているケースが非常に多く、その代表的なもののひとつが、不要なスペースと改行の存在です。, 不要なスペースについては、TRIM関数で解決できます。TRIM関数とは、指定したセル内の文字列の間にあるスペースを1つだけを残して、他のスペースは削除する関数です。名前などのデータを扱う場合、特に便利です。, 不要な改行の削除については、CLEAN関数で解決できます。CLEAN関数とは、指定したセル内の文字列の中にある改行を削除する関数です。アンケートの自由記入欄などフリーアンサー形式で設計されている項目のデータを扱う場合などが、特に便利です。, 2.の「改行」や「スペース」と同様に、日付や年齢などの「時間・期間」に関するデータも、名寄せするリスト内や複数の各リストのあいだで、入力形式がバラバラなケースの代表例です。, 例えば、以下の「アンケート回答日」のデータを一括で西暦・和暦変換するケースで考えてみると…, 大体の場合、【表示形式】の【日付】の編集で解決できます。 重複しているセルに印をつける（フィルタで抽出できるようになる） 簡潔！勤務時間と残業時間を求める方法（if 8時間以上） 〇と の数を数える、同列内の複数項目の個数を数える countif 「シリアル値であるかどうか」とは、簡単にいうと「Excelがそのセルのデータを日付と認識しているかどうか」ということです。, この場合、文字列のデータを「シリアル値」に変換してから【表示形式】の編集を行う必要がありますが、これはDATEVALUE関数で解決できます。, その他、日付データを文字列にしたり、8ケタの文字列を日付にする場合は、以下のリンク先をご参照ください。, 複数のデータを1つに名寄せする際、「いま現在の年齢や、会員期間など」の新しいデータを付与することもあるかと思います。その際、「生年月日しかなく、今何歳かがわからない」「会員登録日の情報しかない」ということもよくあります。こういった「期間」に関する多くの問題はDATEDIF関数で解決できます。, この引数となる「単位」の部分には、求めたい期間によって、次のように値を指定します。 1）変換したいセルを選択し、右クリックし、【セルの書式設定】をクリック エクセルでリストから重複データを「検出する」方法を紹介します。if関数を使って以下の名簿から重複を探します。名簿の端の列をチェック用につかいます。 エクセルで優先する重複データだけを残して抽出！エクセル 重複の削除を使う セル操作 2018.7.31 エクセルで図形を最前面へ移動させる！ セル操作 2018.7.26 エクセル ワークシートの枠線に色を付ける！ セ … “D”：期間内の日数, 「年齢」を求める場合は”Y”、「会員期間」などは細かく見る場合は”D”を利用すると良いでしょう。, 2.でご紹介した、無駄な改行やスペースの削除以外にも、データの名寄せ作業で利用する代表的な関数は他にもあります。こちらについては、前回の記事をご参照ください。, ■知らないと損をする！リストやデータ作成・整理に使える６つのExcel(エクセル)小技集, 今回ご紹介した関数以外にも、Excelには驚くほどさまざまな関数が用意されています。このシリーズでご紹介できる関数も、データの名寄せ作業で使う代表的な関数のみですので、もしご紹介した関数以外でやりたいことがあれば、どんどん検索してみましょう！, などのキーワードで検索すれば、おそらく必要な関数や計算式がヒットします。使えば使うほど関数を身につけることができ、今後のExcelでの作業効率もあがります。, なお、効率的な検索方法については、以下のリンク先でご紹介しています。こちらもぜひご参照ください。, 最後に、Excel 2013のみの機能ですが『フラッシュフィル』と、Excel以外の『名寄せ専用ツール』についてご紹介します。, 『フラッシュフィル』は、Excel 2013にのみ搭載されている機能ですが、名寄せに関するExcelの作業効率を必ず向上させるすごい機能です！あまり関数を知らない初心者にとっては、強力なサポート機能になります。また、Excel上級者にとっても、関数を書くより作業効率を向上できる可能性大です。, 名簿などで、氏名が姓と名に分けて入力されているデータを、後から 1 つのセルにまとめる場合に、フラッシュ フィルを利用すると、データの先頭と 2 行目のセルに入力するだけで自動的に残りのデータを入力することができます。フラッシュ フィルは、入力したデータの規則性を認識し、必要とするデータを瞬時に入力する機能です。, （大量のデータを瞬時に入力しよう（フラッシュフィル）／Office 総合ポータルより）, 上記の引用の場合は、前回ご紹介した「5.
2）【表示形式】タブで【分類】→【日付】を選択し、それぞれの【種類】を編集, しかし、この方法で解決できない場合は、入力されているデータ自体が「シリアル値」でない可能性が高いと思われます。 膨大な商品データ、顧客データを扱う方にとって、エクセルは頼もしいソフトウェアです。特に重複による計算を防ぐことができます。今回はマネジメント職に必須といえる、エクセルでの重複チェックをご紹介します。なお、エクセル2016を用いて解説を行います。 重複が原因でデータの整合性がとれなくなってしまうこともあるので、しっかり取り除いておきたいものです。 【エクセル時短】第12回では、重複データへの対処で役立つ2つのテクニック [重複の削除]機能で重複データを削除する 重複データを削除するには「重複データを削除する」をご覧ください。 重複が原因でデータの整合性がとれなくなってしまうこともあるので、しっかり取り除いておきたいものです。 【エクセル時短】第12回では、重複データへの対処で役立つ2つのテクニック [重複の削除]機能で重複データを削除する