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基本給をしっかり確保できれば、将来また転職しても、その基本給をベースとして給与を算出する事になる。 国費外国人留学生給与に係る届出様式等 下記のファイルをダウンロードし、記載事項に留意の上、事務処理をお願いします。 異動届作成ファイル 2020年度用国費外国人留学生級号申請（作成用ファイル） なのでそれまでに準備する必要がある。オファーが出たらすぐに必要書類を提出し、条件提示をしてもらう。 しかし基本給が少なく、手当が充実している場合でも、総理論年収で見ると悪くない場合があり。その後、家を買って住宅手当がなくなる、残業がなくなった、など手当が減ると、少ない基本給でやりくりしなくてはいけない。そうなってしまっては生活に支障をきたす。 今回は年収の交渉で必要なお金の話、主に給与明細書について知っておきたい内容と見るポイントを紹介したい。, 転職をすると決めたら複数やる事があるが、ここではまずコレをやって欲しい。それはご自身の昨年の給与と今年もらうであろう給与（理論年収）の把握だ。 従業員20人以下の場合、一律12,000円/年となります。, 『セコムあんしんエコ文書サービス（給与明細電子化）』は、セコムトラストシステムズ株式会社が提供している文書電子化システムのサービスのひとつです。給料日にはお知らせメールで通知を行い、給与明細を配布する手間を省けます。, セキュリティ分野で活躍するセコムによる厳格な管理の下で大切な給与データを安全に預かり、その電子化と運用をサポート。業務の効率化やコスト削減に貢献します。, 『web明細くん』は、株式会社大江戸コンサルタントが提供している初期費用無料のクラウド型Web明細システムです。月額利用料一人25円～という低価格ながら、「未読・既読確認機能」や、社内報のリンクなど、役立つ機能が標準装備されています。, 過半数代表者の選出などに使えるアンケート機能や、ワークフロー機能などをつけたプラチナプラン（月50円/人）も用意されているので、自社に適したプランを選択することができます。, Web給与明細ソフトの中には、給与計算ソフトが一体型になっているツールや、特定のソフトにのみ連携したツールがあります。そのメリットは、給与計算ソフトで算出したデータを、CVSに書き出したりせずにシームレスに配信できることにあります。, 給与計算ソフト自体を見直している方やこれから利用を考えている方には以下もおすすめです。, 『ジョブカン 給与計算』は、株式会社Donutsが提供しているクラウド型の給与計算システムです。人事系クラウドシステムとして確かな定評のある、「ジョブカンシリーズ」の給与計算システムで、同シリーズの「勤怠管理」や「労務管理」と連携が可能です。, 退職や中途入社などイレギュラーの対応も必要になる給与計算業務において、従業員ごとに「Todoリスト・メモ機能」があるのも嬉しいポイントです。メモ機能を活用することによってヌケ・漏れのない給与計算を遂行することができます。, システムの操作性を体験できる無料プランもあるので、導入の前に試してみるのもいいでしょう。, 初期費用０円、有料プラン：月額400円/人。他のジョブカンシリーズを利用の場合、特別料金の案内も可能です。, 『マネーフォワード クラウド給与』は、株式会社マネーフォワードが提供しているクラウド型給与計算ソフトです。従業員1,000名未満の企業を対象としています。画面は従業員ごとに管理され、給与計算担当者権限を有していない従業員にはアクセス制限がかけられるのでセキュリティも安心です。, クラウドシステムの運用ノウハウがある同社なので、サポートのサイト充実度が高く、システム改善のスピードも非常に早いのが人気の理由のひとつです。, 給与計算の対象者数で利用料が決まる従量課金制のサービスです。別途お問い合わせください。, 『Workcloud』は、Ascender Japan株式会社が提供している人事労務管理クラウドサービスです。勤怠管理や、マイナンバー管理まで対応可能な一貫型のシステムで、給与明細のWeb閲覧が可能です。, 国内の人事管理システムでは珍しい英語版インターフェイスのあるシステムで、外国人就業者の多い企業にもおすすめです。ビザ関連の情報管理も完備します。, 『Gozal』は、株式会社BECが提供しているクラウド労務管理サービスです。シンプルな画面で、勤怠管理やオンラインでのWeb給与明細発行ができます。多彩な勤怠集計項目と自由な給与計算式の設定により、会社の勤怠ルールに適応しやすいのも便利な点です。, メールや電話によるサポートは24時間体制。サーバの多重化・年中無休の有人監視などによる安心のセキュリティ対策も人気の理由です。, 『やよいの給与明細 オンライン』は、弥生株式会社が提供している従業員30名以下の企業を対象としたクラウドアプリです。, 初心者でも簡単に給与明細が作成できることがコンセプトのシステムです。支給、控除、差し引き支給額を自動計算してくれます。税務などを税理士に委託しており、給与計算だけでよい企業に適したシステムと言えます。, プラン10：月額450円・年額4,500円、プラン30：月額1,200円・年額12,000円追加料金：月額200円/名 無料体験プラン有り。, 『奉行給与明細電子化クラウド』は、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供している給与明細電子化のクラウドシステムです。給与計算ソフトの「給与奉行11」「給与奉行クラウド」に対応しています。, 明細の配布業務を自動化する機能に特化したシステムですが、社内報や勤務実績表などを合わせて送ることができ、別途資料を送付する手間も省くことができます。, 参考価格：30名までの場合、年額18,000円。31名以上の場合は提供元にお問い合わせください。また、契約は年間契約です。, 給与明細電子化のシステムの中には、一定の条件下であれば完全に無料で使えるシステムもあります。取り急ぎ給与明細を電子化したいという企業におすすめのツールを紹介します。, 『IEYASU』は、IEYASU株式会社が提供しているクラウド型の勤怠管理システムです。打刻した勤怠データを給与計算システムと連動させることで、Web上から給与明細や源泉徴収票を確認できます。, 無料プランでも社員の人数や期間は無制限で勤怠管理に必要な機能を十分に使えます。有料プランへの移行が可能なので、まずはお試しで使ってみたいという方にもおすすめです。, 無料プランの他、従業員数に応じた有料プランが複数用意されています。参考価格：ベーシックSプラン（39名まで）の場合、月額3,800円。お得な年間一括払いもあります。詳細は提供元にお問い合わせください。, 『スマ給』は、株式会社アグリードが提供している初期費用、月額費用が無料のクラウド給与明細です。人数や利用期間の制限なく使えます。, ここで、Web給与明細（給与明細電子化システム）の選び方のポイントを、５つまとめておきましょう。, Web給与明細は、支給日にメールで明細を送付したり支給の通知を行いログインを促したりするものと、支給日に従業員がPCやスマホでログインして確認するものの２パターンがあります。もちろん、両方可能なシステムもあります。, メールで通知の場合は、従業員のアドレスを管理する必要があるので、社員全員にメールアドレスを付与していない企業で、社員も多い場合には、導入までに少し手間がかかるでしょう。また、Webでログインして閲覧する場合には、PC操作が難しかったり、スマホを持っていない社員のために、管理者が印刷して手渡しできるようにする機能がついたシステムを選ぶと良いでしょう。, 給与明細を電子化する場合に、既存の給与計算ソフトとの連携や、明細書のレイアウトの調整が必要なことがあります。そのため、初期設定のサポートをしてもらえるか、有償か、無償かを確認しおきましょう。, また、Web明細システムを導入すると、「ログインできない、パスワードを忘れた」といった社員からの問い合わせが増えることがあります。そのため、特に大企業の場合は、操作が不明な点に、社員がシステムの提供会社に直接相談できるサポートがあるものがよいでしょう。, 近年、外国人従業員も増えてきているので標準機能として英語版の入力画面を用意しているシステムもあります。英語版だけでなく、複数の言語に対応したシステムもあるので、グローバル企業だけでなく、国内で外国人を採用する可能性がある企業はチェックしてみると良いでしょう。, インターネット経由で給与明細データを配信する特性上、外部に情報を預けるため、セキュリティに不安を感じる担当者もいると思います。しかし、クラウド型においてもセキュリティ対策はされています。サービスごとに異なる部分もあるので、選定の際には以下の点を確認して導入を検討しましょう。, 給与明細電子化システムには、メールやPCの画面、さらにはスマートフォンや、ガラケーで、従業員へ給与明細を自動配信できる機能があります。, この機能には、給与明細書の紛失や誤配布といったリスクを回避でき、給与業務担当者の作業負担を大幅に軽減できるメリットがあります。支給日に自動で配信されるように予約機能もあるので、担当者が計画的に給与明細を配信することが可能です。, 給与明細電子化システムには２パターンあり、１つ目は、給与計算ソフトからデータをCSVか、連携機能により取り込むパターンです。もう１つは、労務管理システムとして一体化しているパターンです。, 前者の場合使い慣れている給与計算ソフトを使い続けることが可能ですが、システムによってはデータを加工して取り込む必要があります。後者は、一貫して管理ができるので手間はかかりませんが、人事労務管理システム自体を見直すことになるのでよく検討が必要です。, どのシステムも、従来の紙の明細に合わせて、自由に項目を配置できるものが多くなっています。さらに、複数のフォーマットに対応している製品・サービスなら、役員、正社員、パート・アルバイトといった区分に合わせた明細を発行することも可能です。, 給与明細は、過去の分を見直したいという従業員からのニーズがよくあります。Web上で給与明細が電子化されていれば、従業員はシステムにログインするだけで、過去のデータを自分で確認することが可能です。過去のデータを閲覧できる期間は１年～無制限と製品によって異なるので自社のニーズに合った期間のものを選びましょう。, 給与明細の発行のために、残業続きだった従業員の業務を数分に短縮するなど、給与明細の電子化には大きなメリットがあります。その代表的なものを紹介しましょう。, これらのデメリットはしっかりと対策を講じることで解決することが可能なため、念入りに下調べしましょう。, 今回は、主要な給与明細電子化システムを一挙に比較しました。ペーパーレス化や、従業員の働き方の多様化によって、今後も給与明細の電子化のニーズは高まってくるでしょう。紹介した製品比較のポイントも参考に、自社に合いそうなシステムに問い合わせてみることをおすすめします。, IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「給与明細電子化システムの比較17選！選び方とメリットも徹底解説！」というテーマについて解説しています。給与明細電子化の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。.
詳しくはお問い合わせください。, 給与計算から給与明細・賞与明細の作成を自動化し、手間や計算ミスをなくします。給与明細を電子化しwebで共有できるため、配布・管理・郵送コストも削減が可能です。, クラウド人事労務ソフト「SmartHR」は、労務管理のほか、給与明細機能を利用してWeb上（従業員用のマイページ）で給与明細を配布することができます。, 全てがweb上で完結するクラウド型給与計算ソフトです。コストも手間もカットすることが可能となる「web給与明細」機能にクローズアップして、商品内容をお伝えします。, 給与計算業務の負担軽減につながる機能を豊富に備えたクラウド給与計算システム。給与計算担当者の声をもとに開発しているので、業務に役立つ機能が満載です。, Web給与明細（給与明細電子化）システムの資料請求ランキングで製品を比較！ 今週のランキング第1位は？, ITトレンド年間ランキング【5年累計資料請求No１】 S-PAYCIAL 電子給与明細の価格・機能・レビュー・導入事例, 業界シェア トップクラスの給与明細配信システム 『ポケット給与』の価格・機能・レビュー・導入事例, 開始10年で3000社150万人の導入実績！ Web給与明細配信『Pay-Look』 の価格・機能・レビュー・導入事例, 【2年連続シェアNo.1】紙の給与明細はもう不要！ SmartHRの価格・機能・レビュー・導入事例, コロナ対策で12ヶ月間無償提供実施中！ sai*reco（サイレコ）の価格・機能・レビュー・導入事例, ★導入実績54万人★テレワークでも明細発行業務が楽々! お金の話は非常にシビアでセンシティブ。またお金の交渉はストレスフルである。しかしここでしっかり交渉しなければ、入社してからモチベーションが上がらないはもちろん、貴方の市場価値が下がっては元も子もない。 もし現職の給与が行きたい企業の職位の想定年収よりもはるかに上回っている場合、いくら行きたい企業でも減給では魅力がない。 企業への提出は殆どが最終面接後、オファーを口頭ベースでもらってからだ。 ２．課税範囲と課税方法に関する注意点 自由に選択可能な高セキュリティ給与明細配信システムです。, 開始10年で3000社150万人の導入実績！Web給与明細配信『Pay-Look』, 3割以上のコスト削減を実現！10年で3000社以上の導入！紙の給与明細書をデータ化し、PCやスマホ、携帯電話などWebで確認するサービス。, 紙からWebへ、給与明細をパソコンやスマートフォンなどからどこでも閲覧できるようにします。コスト削減やデータ管理をスムーズにするなどメリットは盛りだくさんです。, 現在、新型コロナウイルス対策支援として、期間限定で12か月間の無償提供を実施しております。
給与明細電子化システムとは、従業員への給与明細を電子化し、メールやWeb経由で配信できるシステムです。給与明細を電子化することで、企業、従業員双方がさまざまなメリットを得られます。, ITトレンド編集部おすすめ製品から市場で人気の製品の詳細まで、特徴を比較しながらご紹介します。, まずは、ITトレンドがおすすめする「あらゆる給与計算ソフトに対応」したWeb給与明細システムを紹介します。, システムによって、明細の配信をメールで通知する機能の有無や、対応している帳票の種類などに違いがあります。また、グローバル企業や外国人を雇用している企業では、英語に対応した表記ができるかもポイントになるでしょう。, もちろん価格の比較も重要です。クラウド型システムの場合、相場は一人あたり月額30円～400円ですが、月額費用だけでなく初期費用・オプション機能についても確認したうえで比較しましょう。, 『S-PAYCIAL』は、鈴与シンワート株式会社が提供している給与明細電子化システムです。給与明細書の他、賞与明細書・源泉徴収票・支払調書にも対応しており、自由なフォーマットの帳票も簡単に作成できます。, 社会保険改定通知書やアンケート機能、電子年調申告など、業務効率を上げる便利なオプションも充実しています。, 『ポケット給与』は、株式会社ICSソリューションズが提供する給与明細電子化システムです。, 最大の特徴は、12通りもの給与明細の受け取り方法に対応していることです。携帯電話・スマホ・PCでの閲覧だけでなく、端末の操作に慣れていない社員のために管理者がPCで出力して手渡しすることも可能です。電子化に抵抗感のある社員がいても問題なく導入できるでしょう。, 初期導入時から導入後も、データ作成や帳票修正などの設定・操作に手厚いサポートが受けられます。操作に不安のある方でも安心して利用できそうです。, 初期費用：別途見積、月額費用30円/人～。※ユーザー数・帳票数・配信数・オプションサービスにより変動します。, 『Pay-Look』は、株式会社クリックスが提供している従業員50名以上の企業向けのWeb給与明細サービスです。給与計算ソフトウェアから自社利用の給与明細レイアウトに合わせて複数パターン作成でき、導入後の給与体系の変更にも柔軟に対応します。, また、オプションで導入できる安否情報確認機能も人気だそうです。万が一の災害時にはデータ破損対策として遠隔地バックアップが有効。堅牢なデータセンターが大切なデータを守ります。, 『SmartHR』は、株式会社SmartHRが提供しているWeb給与明細機能を搭載したクラウド型人事労務システムです。給与だけではなく、人事労務のデータをWeb上で一括で管理したい企業におすすめです。, CSVファイルをインポートした後確認フローがあるので、従業員へ通知する前に内容をチェックできます。アウトソーシング先にCSVを登録してもらい、管理者が確定ボタンを押すといった様な運用を行うことも可能です。, 『sai*reco（サイレコ）』は、株式会社アクティブアンドカンパニーが提供しているクラウド型の人事管理システムです。「HRオートメーション」として、組織の人事情報を集積することで効率化と経営情報としての活用を実現します。給与計算・勤怠管理・BIツールなど、各事業のパイオニア企業と連携することで、人事プラットフォームとして心強い製品です。, 給与明細のほか、賞与明細や源泉徴収票を無期限で保管、PDFでダウンロードが可能です。明細項目の追加も自在に行えます。, 『i-Compass WEB給与明細』は、大興電子通信株式会社が提供している250名以上の企業向けのクラウド型Web給与明細システムです。パート・アルバイト従業員には嬉しいリアルタイムで蓄積支給額を確認できる機能が搭載されています。, クラウドだと気になるのが「セキュリティ」ですが、「i-Compass WEB給与明細」は、ISMSを取得したグループ会社のクラウドセンターで運用しているため、厳重なセキュリティの下で利用が可能です。, 初期費用：49,800円～。月額費用：30円/人※利用人数により異なりますのでお問い合わせください。, 『Bulas Payslip Mobile』は、株式会社BBSアウトソーシングサービスが提供している250名以上の企業向けのWeb給与明細システムです。最高レベルのセキュリティ・災害対策を施したシステムセンターを利用し、毎月60万人に利用されている実績あるサービスです。, 従業員とWebサイト上でつながる機能を活用した無償の掲示板機能のオプションや、有償の安否確認オプションも人気です。また、サポートのヘルプデスクは、自社専任のスタッフが対応できるため、社内の問い合わせが増えがちな、従業員やアルバイトが多い企業におすすめです。, 参考価格30円～（従業員1,000名時の利用単価）。件数に応じた従量課金制です。初期費・運用費は、別途お問い合わせください。, 『オフィスステーション Web給与明細』は、株式会社エフアンドエムが提供しているクラウド型Web給与明細システムです。給与明細を簡単操作で自社独自のフォーマットにカスタマイズできます。, WAFや二重認証、暗号化に対応し、セキュリティ面の高さが魅力です。「ISO/IEC27001」「ISO27018」の認証も取得済で、面倒なバックアップも必要ありません。また、サポートデスクが万全の体制で自社の不明点を解決してくれます。, 初期費用0円、完全従量制です。一人あたり最大600円/年。 日本国内の企業が雇用し賃金を支払う外国人従業員には、所得税が課税されます。当然、源泉徴収を行う必要がありますし、そのための給与計算事務も発生します。, とはいえ、雇用する外国人がどこに居住しているか、何年日本に住んでいるかなどの条件によって、所得税の課税対象となる範囲や課税方法は異なります。, また日本では源泉徴収があたりまえですが、そうした日本の給与支払方式に不慣れな外国人従業員の場合、総支給額と手取り額の差がクレームになり、トラブルへと発展する可能性も少なくありません。, 加えて、日本国内で雇用された外国人と海外の本店・支店・関係会社などから転勤してきた外国人とでは給与計算の流れも変わります。, 今回の記事では、このような税務や給与計算事務の面に注目しながら、外国人従業員を雇用する企業が知っておくべきポイントをお話しします。, １．居住者と非居住者の課税範囲 なので昨年の源泉徴収票で昨年の年収を把握し、今年のもらうであろう理論年収を確認する必要がある。ボーナスが固定で変動がない場合や、残業代が込みの給与に関しては今年の理論年収はさほど変わりはないかと思うがボーナスが業績賞与や、今年に昇給する予定、手当が増えるなど、上がる場合にはそこは後の交渉材料としてちゃんと押さえる必要がある。これを把握することにより、貴方の希望年収の最低ラインが設定できる。, 各企業にはその職位の相場、予算があり、応募者の現職がその給与範囲内かどうか、もし優秀な候補者で、年収を上げてでも採用し、予算内に収まるのかどうかを面接に進める前に確認したい。 外国人社員は数年ごとにビザの更新が必要な場合があります。在留資格「技術・人文知識・国際業務」をもって就労している場合、在留期間の満了日までに在留期間更新許可申請をして許可がなければ雇用し続けることはできません。申請先は外国人社員の住居地を管 私が過去見た中で１番良いと感じたのは夏冬に固定賞与があり、なおかつ年度末に（主に３月）業績賞与が支給されるという企業だ。たとえ業績が悪くて業績賞与が減ったとしても固定賞与が確保できるので気持ち的には安心だ。
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