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エクセルで重複データがある場合、重複データの中で優先するデータだけを残して抽出することができます。それには、エクセル「重複の削除」を使います。「重複の削除」で、不要な重複データだけを一括で削除して、優先する重複データだけを残します。最初、下準備として、優先する順位でデータの並び替えをします。優先順位で並び替えた後は、「重複の削除」で一括で、不要な重複データを削除して、優先する重複データだけを残して抽出します。こんなに、簡単に重複データを削除できることに、驚くでしょう。, この２つの作業をするだけで、重複データの中で優先するデータだけを残して、他の重複するデータを削除できます。, 重複している「商品№」の、「個数」が一番多いデータだけを残して、他の重複データは削除します。, 重複データの中で、優先するデータを抽出できるようにするには、最初、データの並び替えをします。, １．並び替えるデータの範囲内の、セルを選択します。「A1:C15」内のセルを選択して、「並び替え」をクリックしましょう。, レベルの追加(A)をクリックすると、「次に優先されるキー」ボックスが追加されます。, データを、最優先されるキー「商品№」で並び替えたので、重複データは一塊になっています。, 次に優先されるキーを「個数」で降順で並び替えたので、個数が一番多い順に上から表示されています。, つまり、データは重複データごとに、優先順位の順番で、上から並んでいます。重複するデータの一番上が、優先するデータになっているのを確認しましょう。, これで、優先する重複データを残して、他の不要な重複データを削除する準備ができました。, １．重複するデータを削除したい範囲内で、任意のセルを選択します。「A1:C15」内のセルを選択して、「重複の削除」をクリックしましょう。, ２．「重複の削除」ダイアログボックスが開きます。「商品番号」だけにチェックマークを入れて、「OK」ボタンをクリックしましょう。, ３．重複データが削除されて、重複しないデータが抽出されました！優先する重複データが、残されているのを確認しましょう。, ここでは、エクセルの「重複の削除」機能を使って、優先するデータを抽出する方法を紹介しましたが、他にも方法があります。エクセルの「フィルター」機能を使う方法です。, それには、COUNTIF関数で、どのデータが重複しているのか調べたデータを基に、重複しないデータを表示して抽出し、「フィルター」で重複データを削除して、優先するデータを残すやり方です。重複データを削除する前に、重複データをチェックしたい場合は、この方法がお勧めです。, こちらの記事もご覧ください。⇒エクセルで重複データを削除！優先するデータをフィルターで残す. 「データ」タブ－「重複の削除」をクリックし「名前」にチェックを入れて「OK」をクリック ▼▼「重複の削除」は重複行のうち1番上の行を残すので記録を降順にすれば1番大きなデータを残せます▼▼ ©Copyright2020 ホワイトレイア.All Rights Reserved. わかりやすく、重複データには同じ色をつけています。 [データ]タブの[重複の削除]ボタンをクリックすると次のダイアログボックスが表示されます。今回重複をチェックしたいのは[Name]と[Area]ですから、[Age]のチェックボックスをオフにして[OK]ボタンをクリックします。［重複の削除］を実行すると、1番目に登場した値が残り、残りのデータはすべて削除されます。ただ、どのデータを削除するかなどのメッセージは表示 ... 範囲内の同番号には、1番目のセルには［赤］、2番目のセルには［青］で塗りつぶしています。, ［重複の削除］を実行しても、以下のように［重複する値はみつかりませんでした。］というメッセ―ジウィンドウが表示されることがあります。, 以下の場合、［C071］は2個あるように見えますが、同一データとみなされていません。, 全角スペースであっても、半角スペースであっても、スペースがあると別ものとみなされます。, データの前にある空白スペースは気が付きやすいですが、データお尻のスペースは気が付きにくいですよね。, ［重複の削除］を実行するときは、置換作業などで空白スペースを削除してから実行されることをおすすめします。, 範囲選択して、［ホーム］タブの右端にある［検索と置換］から［置換］をクリックします。, ［検索と置換］ダイアログボックスが表示されたら、［検索する文字列］に空白スペースを入力します。, また、置換をするときに、全角スペースと半角スペースを区別して置換することもできます。, オプションのメニューの中に［半角と全角を区別する］という項目があるので、そのチェックボックスをオンにして実行します。, 参考重複の削除は、Excel2003でも［フィルターオプションの設定］を使って行なうことができます。. 1[重複の削除]ダイアログボックスを表示する. ©Copyright2020 ホワイトレイア.All Rights Reserved. エクセルで重複データがある場合、重複データの中で優先するデータだけを残して抽出することができます。それには、エクセル「重複の削除」を使います。「重複の削除」で、不要な重複データだけを一括で削除して、優先する重複データだけを残します。範囲選択して[データ]タブの[重複の削除]をクリックします。 [重複の削除]が表示されますので、確認して[ok]ボタンをクリックします。赤く塗りつぶしたセルが残っています。 1番目の値が残るということですね。１．データを、エクセルの「並び替え」機能で並び替える２．エクセルCOUNTIF関数で、重複しているデータを調べる。３．フィルターで重複データを抽出して削除する。この手順で、重複データの中で優先するデータだけを残して、他の重複するデータを削除できます。大きなリストの中から、重複データを探し出して削除する方法です。下のような表があります。この中から重複するデータをまとめて削除したいと思い ... Excelで2つのセルに入力された文字列が合っているかどうかを確認する方法です。下のようにB列とC列に文字列または数字が入力されています。 ... Excelのセルに数値が入力されていると思っても、実際は文字列だったということがあります。見た目は数値に見えても表示形式は文字列になってい ... Excelのフィルター機能は、データのチェックをして整えるときにも便利です。ピボットテーブルの元表には、統一されたデータがなければ、分析も ... Excelのテーブルやピボットテーブルは、データベースとしての管理や分析が簡単にできるようになる、とても便利な機能です。でも、既存の表をテ ... Microsoft MVP for Office Apps & Services(2019.7-2021.6), Microsoft MVP for Office System(2009.1-2015.12). [データ]タブ、[データツール]グループの[重複の削除]ボタンをクリックします。 Excelがデータのある範囲を自動認識してくれます。上の図のダイアログボックスで[先頭行をデータの見出しとして使用する]にチェックが付いていると、先頭行にある項目名の行を範囲から除外してくれます。 Copyright© 初心者のためのOffice講座 , 2020 AllRights Reserved Powered by AFFINGER4. Excel2007以降では重複の削除というコマンドボタンが準備されています。ただし、怪しい挙動をすることがあるとの報告がありますので、注意が必要です。エクセルで、重複データの中で優先するデータだけを残して、他の重複するデータを削除する方法を紹介しています。ここでは、エクセルの「フィルター」を使った方法で説明しています。フィルターで絞込んで、重複しないデータを削除、または重複しないデータをコピーします。優先するデータだけを残して、重複しないデータを表示させる方法を、２つのやり方で分かりやすく説明しています。, この手順で、重複データの中で優先するデータだけを残して、他の重複するデータを削除できます。, 重複データの中で優先するデータを抽出できるように、まず、データを並び替えなくてはいけません。, データは優先順位の順番で、並んでいます。重複するデータの一番上が、優先するデータになっているのを確認しましょう。, エクセルCOUNTIF関数で、どのデータが重複しているのか調べます。重複しているデータには「重複」と表示してみましょう。, 「D2」の式を下にドラッグしてコピーしましょう。2つ目から現れる重複データに「重複」と表示されました。, ここから、COUNTIF関数で、どのデータが重複しているのか調べたデータを基に、フィルターで重複しないデータを表示しましょう。, チェック」の項目▼から「空白セル」にチェックマークを入れて、「OK」ボタンをクリックします。, 表示されているデータだけをコピーするには、コピーしたい範囲を選択して「Alt＋；」を押します。, 今度は、重複したデータをフィルターで絞り込んで、重複データを削除し、優先するデータだけを残して抽出してみましょう。, 「チェック」の項目▼から「重複」にチェックマークを入れて、「OK」ボタンをクリックします。, 表示されているデータだけを削除するには、削除する範囲を選択して「Alt＋；」を押します。, ここでは、エクセルの「フィルター」機能を使って優先するデータを抽出する方法を紹介しましたが、エクセルの「重複の削除」機能を使った方法もあります。, エクセルの「重複の削除」の特性を使うと、簡単に重複データの中で優先するデータだけを残して、重複データを削除できます。, こちらの記事もご覧ください。⇒エクセルで重複データを削除！優先するデータを重複の削除で残す. 重複データが削除され、個数の集計ができました。重複の削除で重複を削除する Topへ. Copyright © 2001-2020 初心者のためのOffice講座 All Rights Reserved. 印刷時に画像が表示されない場合は、いったんページ最下部までスクロールしてからお試しください。, Excel2013にPower Queryをインストールして［POWER QUERY］タブを表示, Windows10で単語登録を行う5つの方法（バージョン2004で以前のIMEを使う）. エクセルで特定の文字を含むセルをカウント！COUNTIF関数で条件一致のセルを数える, エクセルINDEX関数とMATCH関数で複数条件AND（かつ）で値を抽出！複数列もOK. 表全体を選択し、[データ]タブの[重複の削除]ボタンをクリックします。 2重複データとして判断する列を指定する [重複の削除]ダイアログボックスが表示されまし … 重複する値を削除するには、重複が含まれている列を1つ以上選択します（複数列の選択が可能です）。 ①【先頭行をデータの見出しとして使用する】にチェックを入れ、②重複データかどうかを判定しない列はチェックを外します。 Excel2007以降には、［データ］タブに［重複の削除］というコマンドがあります。, 参考［重複の削除］を実行すると、1番目に登場した値が残り、残りのデータはすべて削除されます。, もしくは、先に条件付き書式で［重複する値］のチェックをしてから実行されることをおすすめします。. エクセルで特定の文字を含むセルをカウント！COUNTIF関数で条件一致のセルを数える, エクセルINDEX関数とMATCH関数で複数条件AND（かつ）で値を抽出！複数列もOK, 条件を、数値、式、または文字列で指定します。式、文字列で指定する場合は「”」で囲みます。, 商品名がA列に入力されています。商品名「りんご」は範囲「A2:A10」に2つあります。数式の結果は「2」になります。.

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