EXCELファイルを複数のユーザーで共用利用してデータを登録すると、複数のユーザーでデータを入力する事で、誤ってデータを重複登録する事もあると思います。この場合、データ量が少ない場合は、目視で探す事が出来ると思いますが、100件以上となると重複したデータを探しきれないので、【RemoveDuplicates メソッド】を利用する事で簡単に重複データを削除する事が出来ます。今回は、3つのサンプルプログラムを作成しましたので、順番に説明いたします。, ● Rangeオブジェクト.RemoveDuplicates ( Columns , Header ), ・Columns:列 (重複対象の列)・(設定必須) エクセルではこうしたデータを簡単に探したり、抽出したりすることができます。エクセルファイルの重複設定の手順について紹介します。, データを間違って入れてしまったけどどのデータだったのか分からない。そんな時に重複チェックを簡単に行えると良いなと思いますよね。データ量が多くなるとどの値にどれだけ重複があるのか分かると、とても便利です。 Sheet1のA列とB列にデータが入力されています。 A列は文字Eが重複していますが B列に重複している文字は存在しません。 VBAで重複データがあるか確認するには Dictionaryオブジェクトを使用します。 Dictionaryオブジェクトを使用するには Copyright (c) 退職Assist All Rights Reserved. VBAで重複データの確認. EXCEL VBA ワークシートのアクティブ・選択・指定・グループ化(追加選択・複数選択), '******** AKIRA55.COM ******* https://akira55.com/jyuufuku02/, ●実行前~実行後 ※プログラム実行後、A列~D列(日付・勘定科目・金額・担当者)の4項目がデータが重複しているデータを削除されました。削除されるデータは、2つ同じデータが有る場合は、2つのうち1つを削除します。, 'CountIFs関数を使い、重複データを検索します。4つの項目とも同じデータが2つ以上ある場合は、2以上の数値を返します。, ●実行前~実行後 ※プログラム実行後、重複データがチェック項目に表示されました。「データを削除しますか?」の確認メッセージが表示されます。「はい」を選択して、重複データを削除されました。, ●実行前~実行後 ※プログラム実行後、シート「DATA」にある重複したデータをシート「一覧」へ転記して重複データが削除されました。なお、シート「DATA」のデータは、重複されたままになっております。, EXCEL VBA Replace メソッド 複数の文字列の置換(セル範囲・一括変換・置換リスト), EXCEL VBA Substitute メソッド 複数の文字列の置換(大量・一括変換・置換リスト), EXCEL VBA Weekday関数・WeekdayName関数・日付から曜日を取得・祝日判定, EXCEL VBA RangeオブジェクトOFFSETプロパティ(基準セルからの行・列移動・相対参照・セル範囲を移動する), EXCEL VBA  2次元配列・セル範囲の内容を配列に格納・配列の内容をセルに代入(一括・高速化・セルの指定範囲), EXCEL VBA 連想配列で合計・グループ集計・別シート転記・重複削除 (Scripting.Dictionary), EXCEL VBA フォルダー・ファイルのショートカット作成(アプリケーション・共有フォルダー・URLのショートカット), EXCEL VBA 文字列の読み上げ・セルのデータを読み上げる(読み上げ機能:RangeオブジェクトのSpeakメソッド), EXCEL VBA  オーバーフローしました。(実行時エラー:6)エラー原因・修正・回避・対処・解決, EXCEL VBA 連想配列でクロス集計・項目別集計・グループ集計 (Scripting.Dictionary) テクニック, EXCEL VBA InternetExplorerの操作 住所から最寄り駅を検索する・自動収集(テクニック), EXCEL VBA フォルダー内のファイル名をシートに一覧表示(サブフォルダー含める:再帰呼び出し)テクニック, EXCEL VBA ハイパーリンクの追加・設定 別のシートへジャンプ・Webページを表示(Hyperlinkオブジェクト), EXCEL VBA InternetExplorerの操作(ブックマーク・お気に入り登録・管理)テクニック, EXCEL VBA InternetExplorerの操作(Webページ操作・監視・タイトル名取得・URL取得・ブックマーク)②, EXCEL VBA ワークシートの追加・複数追加・先頭・最後(Worksheets.Addメゾット), EXCEL VBA Switch関数の使い方(最初の条件式に関連付けられている 値または、式を返す・複数条件設定), EXCEL VBA WSH .Popupメソッドの使い方(メッセージボックスを自動に閉じる・時間経過で閉じる), EXCEL VBA ワークシート(Worksheets)の使い方・存在チェック・別ブック・検索(テクニック), EXCEL VBA Choose関数の使い方(数値に応じて値を返す・リストの値を返す), EXCEL VBA Worksheet・ワークシートの取り扱い・指定・参照・追加・削除方法, EXCEL VBA Int Round RoundUp RoundDown (整数・小数点の切り捨てや四捨五入), EXCEL VBA エクセルデータの標準化・データの統一・データの整備(テクニック), EXCEL VBA ワークシートの保護・ワークシートの保護解除(Protect : Unprotect:ProtectContents). Range(“A1:C16”).RemoveDuplicates Columns:=2, Header:=xlYes Twitter Facebook LINE. ※(セルA1:C10の範囲内で、2列目(B列)の重複行を削除・1行目のヘッダーを設定), 下記のサンプルプログラムは、EXCELデータに同じ重複データを削除するサンプルプログラムです。サンプルデータの項目として、日付・勘定科目・金額・担当者の4項目が有り、4つの4項目がすべて同じ重複データを削除します。, 下記のサンプルプログラムは、サンプル①のサンプルプログラムの応用になります。今回のプログラムは、重複データを削除する前に、チェック項目に「重複」を表示します。そのチェック項目の内容で重複データを削除が判断します。, 下記のサンプルプログラムは、サンプル①と②のサンプルプログラムの応用になります。今回のプログラムは、重複した削除データを別シートに記載するサンプルプログラムです。元のデータを保管する時や、プログラムを何度も実行する場合は、このように、データを別シートに転記して処理を実行する方が何度も繰り返して処理を実行する事ができます。, 【プログラム実行条件】 データのレコード(行)にすべて内容が同じデータが存在していた場合、フィルターオプション機能のAdvancedFilter【アドバンスドフィルター】メソッドで、重複しているデータの重複分を除いたデータを抽出することができます。 Copyright © 2020 AKIRA SITE(EXCEL VBA初心者・入門者向きサイト) All Rights Reserved. エクセルの重複データを抽出するCOUNTIF関数の使い方を解説します。重複チェックで抽出したデータに色を付ける、重複データを非表示にする、別シートから重複チェックする便利な方法など多くのデータを扱えるエクセルには必須と言える重複チェックでエクセルファイルのデータ管理をより簡単に行いましょう!, エクセルで大量のデータを扱っていると同じデータを入れてしまったり、同じデータが入っているデータを渡されたりすることがあります。データの数が少なければ簡単に探せますが、データの数が多い場合は簡単にはいきません。 データのレコード(行)にすべて内容が同じデータが存在していた場合、フィルターオプション機能のAdvancedFilter【アドバンスドフィルター】メソッドで、重複しているデータの重複分を除いたデータを抽出することができます。, AdvancedFilterメソッドは、フィルターのオプション機能でセルに入力された、条件を元に、その値と一致した値が含まれるレコードを抽出します。, []内は省略可能です。 オブジェクト.AdvancedFilter(Action[, CriteriaRange, CopyToRange, Unique]), このコードでは、レコード内すべての値が重複している場合に、重複があると判断されます。, 2行目【 Worksheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = “重複無” 】 Worksheets【ワークシーツ】コレクションのAdd【アド】メソッドで新しいワークシートを追加して、追加したWorksheet【ワークシート】オブジェクトのName【ネーム】プロパティで、シート名を「重複無」に設定します。, 3行目【Sheets(1).Range(“A1”).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy,_ CopyToRange:=Sheets(“重複無”).Range(“A1”), Unique:=True 】 Range【レンジ】オブジェクトのCurrentRegion【カレントリージョン】プロパティで、A1セルから始まるデータ範囲を参照して、AdvancedFilterメソッドを実行します。第二引数CriteriaRange【クライテリアレンジ】(抽出条件)を省略して、第四引数のUnique【ユニーク】をTrueにすることにより重複データを削除しています。第三引数のCopyToRange【コピートウレンジ】(貼り付け先)を追加した重複無シートに設定しています。, 重複データを削除する方法はこちらをご覧ください。 以上で、重複のないデータを別シートに抽出する方法の解説を終了します。ありがとうございました。, (Action[, CriteriaRange, CopyToRange, Unique]), 引数ActionがxlFilterCopyのとき有効になり、抽出先となるセル範囲を指定します。, Trueを指定した場合は重複しているデータは抽出されません。省略した場合はFalseが指定され重複データも抽出されます。, 2行目【 Worksheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = “重複無” 】. 2019.07.03. EXCEL VBA. エクセルファイルのデータから重複を抽出するための関数を使った重複チェックの手順を確認しましょう!, COUNTIF関数は条件をチェックするセル範囲と検索条件を入力します。入力の仕方としては「=COUNTIF(範囲、検索条件)」となります。COUNTですので、重複する個数を表示します。 ・ワークシート名「DATA」  ・・・重複データのある「氏名データ」一覧がある。 ・Header:行 (ヘッダーの設定)・(省略可能), ●『使用例』 ただ重複する項目を削除する場合には注意が必要です。一度削除してしまったら元に戻すことはできませんし、重複データのどちらを削除すればいいかのルール作りも必要でしょう。重複チェックを行ってデータを修正する場合は必ずバックアップを取るようにしましょう。, エクセル検索でFIND,VLOOKUP,SEARCH関数やショートカットを使う方法. ・ワークシート名「一覧」  ・・・重複データを削除して「氏名データ」が作成されます。. 重複のないデータを別シートに抽出する方法. WordPress Luxeritas Theme is provided by "Thought is free". EXCEL VBA 重複データを削除・チェック・抽出・別シート(RemoveDuplicates メソッド) はじめに EXCELファイルを複数のユーザーで共用 利用してデータを登録すると、複数のユーザーでデータを入力する事で、誤ってデータを重複登録する事もあると思います。 エクセルファイルの重複データを抽出しチェックするためのcountif関数の使いこなし術。重複データの色付け手順、エクセルファイルの別シートを含めた重複チェック手順、重複データを色付けして見やすくする手順などデータ管理を便利にする方法。

この関数を使えばあるデータの重複がいくつあるのか簡単に調べることができます。例えば以下のデータの「10」がデータ上にいくつあるかCOUNTIF関数を使って数えてみましょう。, 検索結果は以下のようになりました。データ数は「2」です。確認してみると正しいのが分かりますね。「2」はデータ数を示しているので、成績「1」の重複チェックを行って見ると、データがないので「0」と表示されます。, 同様のことはすべての値に対して行うことができます。すべてのデータに関して重複データがどれだけあるのか数えてみましょう。データの数が多くなればなるほど重複データがどれだけあるのかチェックする必要があります。こうした関数の使い方は必ず覚えておくようにしましょう。, 重複チェックをするのは同一シート内で行うだけではありません。重複チェックは別シートと行う場合があります。別シートで行うことでデータの結果を別々に管理することも可能になります。ここでは別シートの値との重複チェックを行う方法をご紹介します。, 別シートでもCOUNTIF関数を使うことができます。「=COUNTIF(範囲、検索条件)」の範囲を別シートにすれば簡単に重複をチェックすることができます。実際に別シートとの重複をチェックしてみましょう。先ほどと同じデータを使って見ます。, こちらのシートは「成績」なので以下のように設定します。重複チェックの結果は「成績検索」のシートに表示します。範囲には先ほどと違い「成績!」を追加しましょう。検索条件は「10」で先ほどと変わりません。, 以下のような形式にすると「成績」に数えたい成績の数値を入れると、そのデータ数が表示されます。, 関数の設定の仕方は以下のようになります。簡単に設定できますし、この方が応用は利きますよね。先程は検索条件に直接数値の「10」を入れたのですが、ここをA5にすると、A5のセルに入力した数値でデータ数が表示されるわけです。こうした工夫が簡単にできるので、エクセルの関数はとても便利です。, 2つのシートの間で重複チェックをする場合があります。例えば先程のデータ。別のシートに成績データの一覧1~10まであれば、どのデータにどれだけの重複があるのか簡単に表示できます。ここでは実際にその重複チェックをしてみましょう。, これらのどの成績がどれだけ重複があるのか、「成績一覧」シートに表示します。成績結果シートのデータですので「成績結果!」を範囲に追加します。検索条件を「A2」とします。, さらにすべての成績データについて、データ数を表示するようにすると以下のようにします。こちらのデータ数はその数値がいくつかあるかを示しています。重複しているのは2以上の数値で表されているものです。別シートでも簡単にデータ数を表示して重複チェックをすることが可能です。, 重複項目を見つけるにはCOUNTIF関数を用いるということはすでに述べました。しかし、COUNTIF関数は重複している数をチェックするだけで抽出する関数ではありません。そのため重複項目を見つけるにはIF関数を組み合わせる必要があります。, COUNTIF関数は個数を調べるだけなので、この関数にIF関数を組み合わせて使うと個数だけではなく「重複」と表示させることができます。重複チェックではIF関数を組み合わせて表示させましょう。先程せっかくCOUNTIF関数を使っていますので、その隣に「重複」と表示させてみましょう。まずは成績の項目を作り、COUNTIF関数で重複チェックとしてその成績がいくつあるか表示してみましょう。, 注意しなければいけないのは重複しているのは数字が「2」以上のものです。「1」は数が1つあるという意味で重複しているわけではありません。そこでIF関数では数値が1より大きいのものだけ「重複」と表示するようにします。, 完成したのが以下の表です。数字が2以上のものを重複と判定していますよね。これで重複チェックが完了です。今回は偽の場合を指定していませんので、「FALSE」と表示されています。, このようにIF関数と組み合わせると簡単に重複かどうかを表示することが出来ます。今回は重複かどうかの表示なのですが、○×などの表示もすることができます。その場合は、先程の画面の「真の場合」に○、「偽の場合」に×を入力しましょう。実際に入力すると以下のようになります。こちらの方が見やすいかもしれません。, 重複しているデータの数だけだとすぐに重複しているかどうかは分かり難いですが、○×を使うなど工夫してみましょう。自分の見やすい形で表示させることができるのもエクセルの特徴ですね。, 重複チェックで色をつけて、重複しているデータを見つけたいと思うことがありますよね。色を付けるとどのデータが重複しているのか一目瞭然です。重複チェックをして色をつけるには、条件付き書式を使って行うことができます。条件付き書式を使って重複データに色をつける方法を紹介します。, 条件付き書式で色を付ける方法は以下のようになります。先ほどと同じ成績のデータを使って色を付けてみます。C列を選択し、ホーム画面の「条件付き書式」をクリックします。その後で「セルの強調表示ルール」を選択し、重複する値をクリックします。, 以下のような画面が出てきますので、「重複」値を選択し、書式は濃い赤の文字を選択します。, 結果は以下のようになります。色を変えたい場合は書式を変更するようにしましょう。ただこちらの場合は値によって色分けできないので、重複するデータが多いと見難いかもしれませんね。, 重複項目を一括して削除したいときがありますよね。ひとつひとつ重複しているデータを削除していくのは面倒です。また、重複項目を削除するのではなく非表示にしたい場合もあります。エクセルでは重複項目を削除したり非表示にしたりすることができます。, 先程の成績、A、B、C列を選択し、データ画面の中の「重複の削除」をクリックします。, 以下の画面が出てきますので、列の条件を入力します。3つ選択されている状態は3つの値がすべて重複している値を削除することになります。, この3つの値が全て重複しているものはないので「成績」のみチェックした状態で重複削除をしてみましょう。結果は以下のようになります。, 重複している後の行が削除されました。先程のデータと比較するとそれが分かりますよね。元に戻すことはできませんので、削除する際はデータを保存しておくようにしましょう。, もう一度先ほどと同じ成績のデータを使って重複項目を非表示にしてみましょう。まず、データの「詳細設定」をクリックします。以下の画面が出てきますので、C2:C11を選択します。「重複するレコードは無視する」にチェックを入れます。, 結果は以下のようになりました。先程の重複削除した値と同じものが残っていると思います。さて、削除したデータと非表示にしたデータには大きな違いがあります。何か分かりますか。一番左の部分。数字が省略されていますよね。つまり非表示なのでデータが消えているわけではないということです。, そのためデータの「クリア」をクリックすると元に戻ります。これならばデータが消えるわけではないので、バックアップは必要ないですよね。, データの重複は様々な方法で検索することが可能です。また、その重複項目を表示するだけでなく、色を付けることや、削除や非表示にすることもできます。



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