面接お礼メール

エントリーシートや履歴書を提出して順調に選考が進めば、面接の機会がやってきます。面接では、実際に志望企業で働いている方と顔を合わせることになり、ここまで来れば選考フローも後半に入ってきていると言っても良いでしょう。そのため、志望度が高いほど「失敗したくない」という想いが強くなる方も少なくありません。, 選考中は、少しでも採用担当者に好印象を持ってもらいたいものです。けれども面接の出来とは関係なく、時間を割いてもらった以上は、お礼としてメールを送ろうと考える人もいます。そのような場合は、実際にメールを送る上で「どのような点に気をつければいいのか」を確認しておくと良いでしょう。この記事では、就活生の皆さんの不安や疑問にお応えするため、面接後のお礼メールについて詳しく解説していきます。例文も紹介するので、ぜひ参考にしてください。, 基本的に、面接時にお礼メールを送ることで面接内容自体の評価が上がる、下がるということはまずありません。面接で企業が見たいのは、その人の人柄や経験、指向性などです。たとえ、お礼メールを送らなくても選考には影響せず、実際に送らないという人もいます。一方で、お礼メールを送ることで面接官の方に感謝の気持ちを伝えることができ、「マナーがきちんとしている」という印象を持ってもらえる場合もあります。そのため、採用された後も人間関係を築きやすくなりますし、お礼メールを送って損はないと言えるでしょう。, お礼メールを送るのであれば、そういった目的であることを踏まえ、しっかりと自分の気持ちを込めて文章を書くことをオススメします。ただし、形式的な文面をコピーして送るだけでは、逆効果になることもあるので、下記で紹介するマナーやポイントを押さえておきましょう。, 面接後にお礼メールを送る場合は、できるだけ当日中に、遅くとも翌日までには送るようにしましょう。ビジネスメール全般に言えることですが、遅れてメールが届くと相手方は時間にルーズな印象を受けます。メールを出すのが翌日よりも遅くなってしまいそうな場合は、むしろ送らない方がいいといえます。, また、メールを送る時間帯は、採用担当者の業務時間中にしましょう。もちろん何時に送っても、担当者がメールを確認するのは業務時間中になることがほとんどです。しかし、送信時間が深夜帯になってしまうと、相手から「常識がない」と思われかねません。印象を悪くしないためにも、お礼メールはなるべく9時～17時など企業側の業務時間に送るようにしましょう。, お礼メールを送る際の件名は、「何でもいい」ということはありません。相手に手間をとらせないよう、簡潔にまとめた件名が好まれます。特に人事の方や面接官は、通常の業務に加えて他の就活生にも対応している場合も少なくありません。一人で様々な業務を担当していることもあり、非常に忙しい状況であることが多いです。, そのため、メールの件名はなるべく簡潔にしましょう。最低限の情報として、「用件」、「名前」、が入っていれば十分です。学生の場合は、学校名も入れておきましょう。, ここからは、実際に面接後にお礼メールを送る場合の例文を見ていきましょう。先ほども述べましたが、以下の文面をそのままコピーして使うと、かえって印象が悪くなるかもしれません。面接時の話や担当者の名前を文中に入れておくと、相手に思い出してもらいやすいので、例文を参考にしながらオリジナルのお礼メールを考えてみてください。せっかく時間をかけてメールを送るのですから、より心のこもった文面を自分で考えるようにしましょう。, 面接時のことについて具体的に触れると、企業側により熱意が伝わるでしょう。また、返信不要である旨を書いておくことで、相手に余計な手間をかけない気遣いができていることを示せます。, 株式会社〇〇人事部　△△様お世話になっております。●●大学の□□（名前）と申します。本日（/昨日）はお忙しいなか面接をしていただき、ありがとうございました。面接を通して△△様のお話しを伺う中で貴社の魅力や将来性をよく理解することができ、貴社で働きたいという想いがますます強くなりました。取り急ぎ、面接のお礼を申し上げたく、メールいたしました。ご多用かと存じますので、ご返信は不要です。貴重な機会をいただきましてありがとうございます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。－－－－－－－－－－－－－－－◯◯◯◯（氏名）〒100-□□□□○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載）電話番号　123-4567-8901メール　　××××@××.com－－－－－－－－－－－－－－－, 応募企業から無事に選考を通過した旨のメールが届き、特に日程調整の必要などもなかった場合のお礼は、シンプルな文面で構いません。, 株式会社〇〇人事部　△△様お世話になっております。●●大学の□□（名前）と申します。この度は、選考通過のお知らせをいただきまして誠にありがとうございます。また次の機会をいただけて大変嬉しく思っております。お忙しい中恐縮ですが、次回の選考でもどうぞよろしくお願いいたします。－－－－－－－－－－－－－－－◯◯◯◯（氏名）〒100-□□□□○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載）電話番号　123-4567-8901メール　　××××@××.com－－－－－－－－－－－－－－－, 選考を通過した後、もし二次面接以降で「日程調整をする必要があった場合」のお礼メールには、確認のため自分の面接日と時間帯をあらためて記載するようにしましょう。, 株式会社〇〇人事部　△△様お世話になっております。●●大学の□□（名前）と申します。この度は、選考通過のお知らせをいただきまして誠にありがとうございます。また次の機会をいただけて大変嬉しく思っております。－－－－－－－－－－－－－－－◯◯◯◯（氏名）〒100-□□□□○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載）電話番号　123-4567-8901メール　　××××@××.com－－－－－－－－－－－－－－－, 無事に採用や内定にたどり着けた場合は、なるべく丁寧に感謝の思いを伝えてください。加えて、「これからどのような気持ちで働いていくか」についても述べられると良いでしょう。メールを受け取った人事の方との今後のコミュニケーションを取る上で、良好な関係性を築くきっかけになります。, 株式会社〇〇人事部　△△様お世話になっております。●●大学の静楽　タロウと申します。この度は、採用のお知らせをいただき本当にありがとうございます。心から感謝申し上げますと同時に、これからに向けてよりいっそう身を引き締めていきたい所存です。貴社のために今の自分に何ができるか、今後何ができなければならないのかを常に考え、日々研鑽して業績の向上に貢献していきたいと考えております。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。－－－－－－－－－－－－－－－◯◯◯◯（氏名）〒100-□□□□○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載）電話番号　123-4567-8901メール　　××××@××.com－－－－－－－－－－－－－－－, 就活生や転職希望者の中には、緊張のあまり面接がうまくいかず、お礼メールでフォローしようと考える方もいます。しかし、どんなに素晴らしいお礼メールを書いたしても、面接の結果は面接の結果として捉えられます。むしろ、面接でのパフォーマンスがよくなかった理由を必死に弁解するようなメールを送ってしまうと、かえって印象が悪くなってしまう恐れがあります。そのため、お礼メールではなるべく感謝の気持ちだけを伝えるだけにとどめましょう。どうしても面接の内容に悔いが残っている場合は、緊張していた旨などを手短に書く程度なら問題ないでしょう。, せっかくお礼メールを書こうとしてみたものの、「面接担当者の名前が分からない！」というケースもあります。そんな時は、メールの宛名を「面接ご担当者様」とすれば問題ありません。, 企業の面接を多く受ける就活生が面接官の名前を知らない、あるいは覚えていないこと自体は不自然ではないため、このような表現で大丈夫です。お礼メールにおいて一番大切なのは、「感謝の気持ち」が伝わることです。, ただし、もし面接のやり取りの中で面接官の名前を何度か確認していた場合は、名前を覚えていないことで印象が悪くなってしまうこともありえます。そのような不安があるケースは、無理にメールを送らなくても構いません。, 面接では、面接官が複数いることもあります。そのような場合にメールの宛名を誰にすべきなのかは悩むポイントの一つ。中には「連名にしては失礼になるのではないか？」と考えてしまう就活生・転職者もいるでしょう。, もちろん連名で送っても問題はありませんし、代表となる人（最も上役の人）だけに送るのでも構いません。不安であれば、上述のように「面接ご担当者様」と書いておくのが無難です。, 滅多にないケースですが、お礼メールに企業の方から返信が来ることがあります。そのような場合は、就活生だけでなく転職者も「どこまで返信すればいいのか」と悩んでしまうものです。, 基本的に、企業とのメールのやり取りでは、自分の送ったメールで終わるようにするのが理想的です。しかし、お礼メールへの返信の内容によっては「さらに返信する必要はない」という場合もあります。, 企業からのメールが「今後、お礼メールは不要である」という旨を伝える内容であった場合、返信をする必要はありません。次の面接などがあった場合も、その企業にはお礼メールを送らないようにしましょう。, もし、お礼メールの返信が選考内容などに関するものであった場合は、しっかりと読んでなるべく迅速に返信する必要があります。お礼メールの返信があった場合は、しっかりと内容を確認するようにしましょう。, 「お礼メールは絶対に送らなければならない」というものではありませんが、企業側に感謝の気持ちを伝え、好印象を残す可能性もあります。選考には直接影響しなくても、採用後の人間関係構築などに役立つケースもありえるため、時間に余裕のある方は送ってみて損はないと言えます。, 実際にお礼メールを書くにあたって、色々と心配な点もあるかもしれません。しかし、「感謝の気持ちを伝える気持ち」を大切にすれば、面接官の方を不快にさせることはないでしょう。この記事でご紹介した内容を参考に、ぜひ自分の気持ちがしっかり伝わるような文面を考えてみてください！, ©SERAKU ECA All Rights Reserved.運営会社株式会社SERAKU ECA. 貴社で活躍したいという気持ちが、さらに高まりました。, 記事作成日 : 2019年02月06日 ① 面接後の当日中、もしくは翌日までには送る; ② 手紙ではなくメールで送る; ③ 件名は、一目で何について書いてあるか分かるようにする転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】｜求人、転職に関する情報満載！ 2020/10/16 UPDATE 毎週水・金曜更新！, (function(){for(var g="function"==typeof Object.defineProperties?Object.defineProperty:function(b,c,a){if(a.get||a.set)throw new TypeError("ES3 does not support getters and setters. ("naturalWidth"in a&&"naturalHeight"in a))return{};for(var d=0;a=c[d];++d){var e=a.getAttribute("data-pagespeed-url-hash");e&&(! 誠に光栄に存じます。二次面接の日程の件ですが目安だけでも教えていただけますと幸いです。, お手数をおかけいたしますが、大変恐れ入りますが、7月24日（水）の正午まで返答の猶予をいただけないでしょうか。, 現在、貴社のほかにも選考が進んでいる企業があり、「面接の後のお礼メールは、送るもの」。こんな、あまりにテンプレを当てはめた様なメール返信マナーに関する情報が多すぎるように感じます。人事からすると意外とこの常識は違うと知っていましたか？今日は元人事なりに、就活や転職面接を終えた後に送面接日程の再調整をいただけないでしょうか。, 【1】7月22日（月）10時〜16時開始まで【3】7月15日（月）14時〜17時開始まで, ご多忙のところ誠に恐れ入りますが、一日も早く貴社の戦力になれるよう尽力いたします。, 感謝を伝えるとともに、努力・精進・尽力する旨を伝えるとスマートです。内定のメールをもらったことで安心して、返信を怠らないよう注意しましょう。, このたびは、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。誠に光栄に存じます。, 即座に入社承諾のお返事をすべきところですが、以下の日時にうかがうことが可能です。, 【1】7月11日（木）13時〜16時開始までそちらの話も聞いたうえで判断したいと考えております。, もちろん貴社に対しては、変わらず大きな魅力を抱いております。転職面接終了後、お礼メールを送るべきか悩む方もいるのでは？面接をしてもらえた感謝の気持ちを伝えたい。でも送るタイミングがわからないし、かえって迷惑になってしまうのでは？と心配している方もいるでしょう。ここでは、お礼メールの必要性と、実際にメールを書く場合のマナーをお教えします。, 新卒の就職活動では、お礼状を出すことで選考通過の可能性が上がるという説があるようです。社会人経験のない学生を採用する新卒採用はポテンシャル採用となるため、お礼メールの書き方や、そこに込められた熱意を採用のポイントの一つとしている企業もあるといわれています。しかし中途採用は基本的にはキャリア採用。それまでの経験や技能、即戦力としての採用になります。お礼のメールを送ったからといって選考が有利になる、そこで採否が大きく変わるということは考えにくいものです。では、転職活動において、お礼のメールは不要でしょうか？採否が変わらないという点においては不要と思う方もいるでしょうが、お礼メールを出すことは、ビジネスマナーをアピールするだけでなく、それ以上の意味もあるのです。お礼メールを出す意味と、実際に出す時に、押さえておきたいポイントを解説します。, 社会人だからこそ、採用担当者が忙しいことを理解できるという方も多いでしょう。だからこそ、メールでの連絡をNGとしていたり、お礼メールは不要と明記していたりする企業でなければ、社会人のマナーとして面接の時間をいただいた感謝の気持ちを伝えるお礼メールを送ることは悪いことではありません。ですが、「送らなければいけない」というような義務感でお礼メールを書いても、事務的な文章になり相手に伝わってしまいます。ネットや本などのテンプレートをコピペしてそのまま送るぐらいなら、かえって出さないほうが良いかもしれません。お礼メールを送るのであれば、自らの言葉で感謝の気持ちと共に働きたいという気持ちを綴ることが重要なポイントです。, また、お礼メールを出す際に、面接時の失敗の反省や伝えきれなかったことなどを、さりげなく補足し、フォローすることも可能です。注意したい点は、あれもこれもと盛り込んだ言い訳めいた長文メールは、かえって印象が悪くなってしまうという点です。面接のフォローについては、どうしても伝えておきたいことに限定して、「わかりやすく」「手短に」書くことを意識しましょう。, 採用担当者や面接官は他の応募者の対応や本来の業務などもあり、忙しい状況です。ですからメールの件名は一目でわかるものにする必要があります。「件名：●月●日採用面接のお礼（○○　○○←自分の名前）」といったように、面接の日程・時間・名前・お礼を伝えるメールであることがわかるようにしましょう。, お礼のメールは「わかりやすく」「手短に」が基本ですので、時候の挨拶などは不要です。拝啓や前略なども必要ありません。内容も、冗長にならず、シンプルにわかりやすく伝えることを目指しましょう。ただしメールの最後は、「貴社のますますのご発展と、社員皆様のご多幸をお祈り申し上げます」といった結びの言葉を添えるのが一般的です。, まずは、面接の時間を割いていただいたことに対するお礼を述べましょう。その後は、面接で言い足りなかったことや伝えられなかったことがあればその補足をし、面接を通してさらに入社したい気持ちが大きくなった、自分の能力を活かせる明確なイメージがつかめた、といった志望意欲、入社意欲を伝えられると良いでしょう。, そうはいっても、どう書けば良いかわからない、書こうと思うと緊張してしまう、そんな方のために、お礼メールの文例を３つご紹介します。こちらを参考に、自分の言葉でアレンジしたうえでメールを作成してみてください。, お礼を伝えるとともに、面接で伝えそびれた、あるいは重ねて伝えたい、自分の長所、経歴をアピールするメールの例です。, 面接のお礼をするため、面接でうまく伝えきれなかったことに対しての補足、フォローのために送るメールであれば、面接日当日中に送るのがベストです。遅くとも翌日までには送るようにしましょう。それ以上時間が空くと意味がありませんし、日が開いてからのフォローメールは、かえって逆効果になってしまう場合もあります。, 新卒の就職活動の場合は面接のたびにお礼メールを送ると良いとされていますが、転職活動の場合は必ずしも毎回送る必要はありません。特に面接で伝え損ねたことがないのであれば、最終面接終了後に、時間をとっていただいたお礼と面接を通じてどうしても入社したいという意欲が高まったことを伝えるメールを送るだけで充分です。, 面接の日程変更など、先方に調整をお願いした場合は、そのことに対するお礼を添えて、必ずメールを送るようにしましょう。面接日程決定後に変更が生じると、企業側は予定の再調整を行うことになります。手間をかけてしまったことに対する詫びの気持ちを伝えることは、社会人としてのマナーです。, 面接官が複数いた場合、誰宛に送れば良いのか迷います。お礼のメールは一体誰に送ればよいのでしょうか？, 面接官が複数人いた場合、お礼メールは誰宛にすべきか？連名でも失礼にならないか？と疑問に思う方もいるでしょう。結論としては、面接をしていただいたことのお礼であるならば、連名で送っても何ら問題はありません。, 転職活動の面接時は、面接官と直接名刺のやりとりをすることはあまりありません。面接の冒頭で面接官から自己紹介があったとしても、面接官が複数人いたり、緊張したりして名前を忘れてしまった、ということもあるでしょう。そんなとき、メールの宛名はどうすべきなのでしょうか？結論からお伝えすると、お礼メールの宛先は、「面接ご担当者様」「面接官の皆さま」と書けば問題ありません。名前を忘れてしまったけど、お礼の気持ちはきちんと伝えたい……という場合は、このような表現を使うと良いでしょう。, お礼メールを出す前に、先方からメールが来る場合があります。面接後すぐに企業側から連絡が来るときは、採用・不採用の連絡や次回の面接日程の調整など、選考に関わる内容であることがほとんどですので、迅速に対応しなくてはなりません。その場合はわざわざお礼メールを別に送ることはせず、返信メールの冒頭でお礼を伝え、先方からの問い合わせ内容に対する回答を記載したうえで、すみやかにメールを返しましょう。お礼メールに対し、企業から返信が来る場合は、主に2つのケースが考えられます。一つ目のケースは、今後、お礼メールは不要だということを知らせるための形式的なもの。もう一つのケースは、お礼メールの内容に対しての返信です。前者の場合は、選考に通過したとしても今後お礼メールを送る必要はありません。後者の場合は採否に影響する可能性がありますので、内容をしっかりと把握し、返信に対するお礼を簡潔にまとめ、迅速に返信しましょう。メールの文面の中に質問事項などがあれば回答することも、忘れずに。返信メールを送る際に気をつけたいマナーについては、「転職活動で送る返信メールの基本マナーと避けるべきNG表現」も参照してください。, パソナキャリアでは、転職エージェントとして面接後の企業へのお礼メール、感想のフィードバックなどのフォローも行っています。登録者が面接で伝えきれなかったアピール項目なども、キャリアアドバイザーを通して企業へお伝えし、転職を成功へと導くお手伝いをします。, 最初に述べたように、お礼メールを出すことで合否結果が大きく変わることはありません。一番大切なことは、面接の限られた時間の中できちんと志望動機や自分のことをアピールできるようにしておくことです。しかし、面接はとかく緊張するもの。うまく自分の力を発揮できなかったという方は、何もアクションを起こさずに不採用の結果を受け取ったら悔いが残ってしまうでしょう。自分のことをきちんと知ってもらうため、アピールできることはすべて伝えるための手段として、お礼メールを出すことは決して間違った行動ではありません。時間を割いていただいた企業の方に、社会人として感謝の気持ちを伝えるとともに、入社の意思を改めて伝える。そういったアピールの場としても、お礼メールは活用することができるのです。また、仮に不採用という結果になった場合も、転職活動で選考に参加した企業の方々と、ビジネスの場で再会するということも大いにあり得ます。転職活動をきっかけに新たな出会いが生まれる可能性もあります。ビジネスパーソンとして、常に丁寧な対応を心がけることで、転職先が決まるだけでなく、今後の新たなつながり、人脈となる可能性もあります。今回の転職を今後のキャリアに活かす手段の一つとして、お礼メールを送ってみても良いかもしれませんね。, ※ご来社いただいた方全員にプレゼントいたします。（求人がご紹介できない場合は、ご来社いただけない場合がございますことをご了承ください）, パソナキャリアは株式会社パソナが運営する人材紹介サービスブランドです。業界・職種の専門知識やノウハウをもつ専任アドバイザーによる親身なキャリアカウンセリングと豊富な求人・転職情報を無料で提供、皆様のキャリアアップや自己実現をサポートいたします。, 希望の職種求人や、詳細な条件に合う求人を紹介して頂けた事と、選考中の情報や企業との兼ね合いなど様々な点で尽力頂け、サポートが強い転職活動を行えた点が良かったです。また担当の方も親身に迅速にいつも対応して頂けたので、転職活動期間中は相談したりと心強かったです。, 転職するならパソナの正社員転職サイト、パソナキャリア。非公開求人や転職ノウハウなど転職に関する情報・サービスを無料で提供します。. ご検討いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。, こちら側の事情や希望を伝え回答期限の延長を相談する形になるので、お詫びの言葉を重ねるなどして、丁重なメール文面を意識します。期限延長ができないことによる不本意な辞退や、延長を申し出たことで企業側の心証を害してしまわないように注意しましょう。, リクナビNEXT、及びリクナビNEXTジャーナルの公式サイトを装ったサイトがある、との情報が寄せられています。個人情報の流失や詐欺被害に繋がる恐れもあるため、不審なサイトには十分にご注意いただきますよう、お願い申し上げます。, 全国の求人情報を勤務地や職種、あなたのスキルや資格などから検索でき、転職ノウハウや転職活動体験談等、転職成功のヒント満載の求人/転職のサイトです。職務経歴や転職希望条件などを匿名で登録しておくと、あなたに興味を持った求人企業や転職エージェントから直接オファーが届くスカウトサービスもあります。.

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